CMChinaMNC

Assessorament per a fundadors estrangers

Registrar i operar una empresa a la Xina continental

Si ets fundador estranger i vols vendre, contractar o produir a la Xina continental, necessites una estructura legal local, una adreça registrada vàlida i una comprensió clara de les obligacions fiscals i laborals. Aquesta pàgina resumeix les decisions clau, els passos habituals i els errors més freqüents, sense promeses de terminis ni resultats garantits.

WFOE, empresa conjunta (JV) i oficina de representació (RO)Administració d'Indústria i Comerç (SAMR)Cal una seu registrada vàlida a la Xina continental

01 · ChinaMNC

Per què la Xina continental, i per què amb estructura local

La Xina continental continua sent un mercat rellevant per a molts fundadors per la mida del consum intern, la profunditat de la cadena de subministrament i l'ecosistema industrial. Operar-hi des de l'exterior és possible fins a cert punt, però vendre de manera directa, facturar en moneda local, contractar personal o coordinar proveïdors sol requerir una entitat registrada al país.

Una presència local facilita les relacions comercials, l'accés a canals de distribució i la gestió duanera. També implica obligacions: comptabilitat segons normes xineses, declaracions fiscals periòdiques, compliment laboral i renovacions administratives. La clau és entendre que la Xina no és un mercat únic: les prioritats varien molt segons la província, el sector i el tipus de client.

Abans de decidir, valora si necessites una entitat amb personalitat jurídica pròpia o si una estructura més lleugera pot cobrir la fase inicial. Aquesta decisió afecta impostos, responsabilitat, control i costos de manteniment.

02 · ChinaMNC

WFOE, empresa conjunta o oficina de representació

La WFOE (empresa d'inversió estrangera íntegrament propietat del soci estranger) és l'estructura més habitual quan es vol control total, facturar i contractar. Permet definir l'activitat dins d'un àmbit d'empresa autoritzat, però requereix capital, seu registrada i compliment comptable i fiscal.

L'empresa conjunta (JV) pot tenir sentit en sectors on la normativa limita la inversió estrangera o quan un soci local aporta llicències, xarxa o accés a clients. El control i la sortida són punts crítics: cal negociar governança, aportacions i resolució de conflictes amb molta cura.

L'oficina de representació (RO) serveix per a activitats de contacte i suport, però no pot facturar ni desenvolupar activitat comercial directa. Sovint s'utilitza com a pas previ, tot i que el seu abast és limitat.

  • Vols facturar i contractar? Valora una WFOE.
  • El sector exigeix soci local? Estudia una JV.
  • Només necessites presència i prospecció? Una RO pot ser suficient, amb límits.

03 · ChinaMNC

Procés en cinc passos

El procés concret varia segons la ciutat, el sector i la nacionalitat dels socis, però el recorregut habitual té cinc grans etapes.

  • 1. Validació prèvia: confirma si l'activitat és oberta a inversió estrangera, quins permisos sectorials calen i quin tipus d'entitat encaixa.
  • 2. Nom i estructura: reserva el nom comercial, defineix socis, capital i òrgan de govern, i prepara els documents societaris.
  • 3. Registre mercantil: presenta l'expedient davant l'autoritat de mercat (SAMR) i obté la llicència comercial.
  • 4. Serveis postregistre: segell oficial, comptes bancaris, registre fiscal, facturació i, si escau, duanes.
  • 5. Operació: contractes laborals, alta de personal estranger, comptabilitat i declaracions periòdiques.

No hi ha un termini únic: la preparació documental i les validacions sectorials solen ser les fases que més varien. Planifica amb marge i evita compromisos comercials abans de tenir clar el calendari administratiu.

04 · ChinaMNC

Documents que cal preparar

La documentació ha de ser coherent entre si i, sovint, traduïda al xinès i legalitzada o apostillada segons el cas. Els expedients incomplets són una causa habitual de retards.

  • Passaports i documents d'identitat dels socis i representants legals.
  • Prova d'adreça dels socis i currículums o perfils professionals, si es demanen.
  • Estatuts o documents constitutius de l'empresa estrangera, si hi ha soci corporatiu.
  • Certificat de registre mercantil i poders de representació.
  • Contracte d'arrendament o prova d'ús de la seu registrada.
  • Descripció de l'activitat i del pla de negoci, quan l'autoritat ho requereixi.

Consell pràctic: mantén una còpia digital ordenada i verifica els requisits de la ciutat concreta abans d'enviar originals. Les exigències poden canviar i no totes les ciutats demanen el mateix nivell de detall.

05 · ChinaMNC

Seu registrada i àmbit d'activitat

L'adreça registrada és obligatòria i ha de ser un espai real i verificable a la Xina continental. No n'hi ha prou amb un apartat de correus. Molts fundadors opten per espais de coworking o serveis d'adreça empresarial, però cal confirmar que l'espai admet el registre i l'activitat prevista.

L'àmbit d'activitat (business scope) defineix què pot fer legalment l'empresa. Ha de descriure les activitats reals i les previstes a curt termini; afegir-hi activitats massa àmplies o no relacionades pot generar preguntes i complicar llicències posteriors. Si el sector és regulat, caldrà permisos addicionals abans d'operar.

També convé revisar l'impacte fiscal de l'adreça: la ciutat i el districte poden influir en incentius, tràmits i inspeccions. No subestimis la importància de validar l'espai abans de signar el contracte d'arrendament.

06 · ChinaMNC

Banc, fiscalitat i visats

Després del registre cal obrir un compte bancari empresarial, sovint en dues fases i amb presència física d'un representant. Els bancs apliquen processos de coneixement del client i poden demanar documentació addicional sobre l'origen dels fons i el model de negoci.

En matèria fiscal, les obligacions habituals inclouen l'impost de societats, l'IVA i les retencions sobre salaris o serveis. La freqüència i el règim depenen de l'activitat i de la qualificació com a contribuent general o petit contribuent. Cal comptabilitat local i factures electròniques quan correspongui.

Per treballar-hi, els estrangers necessiten un permís de treball i un visat adequat; el visat de negocis no substitueix l'autorització laboral. Planifica els visats abans de traslladar l'equip i revisa els requisits vigents amb el consolat o les autoritats competents, ja que les normes poden actualitzar-se.

07 · ChinaMNC

Errors freqüents que cal evitar

Molts problemes no venen de la norma sinó de decisions precipitades. Aquests són errors habituals entre fundadors estrangers.

  • Triar l'estructura sense validar si el sector admet inversió estrangera.
  • Signar contractes comercials abans de tenir l'entitat i la facturació a punt.
  • Declarar un àmbit d'activitat massa ampli o desconnectat del negoci real.
  • Infravalorar el cost de compliment comptable, fiscal i laboral.
  • Oblidar traduccions, apostilles o legalitzacions de documents.
  • Contractar personal estranger sense permís de treball vàlid.
  • No preveure la sortida o la repatriació de beneficis des del disseny inicial.

Recomanació: treballa amb assessors locals i documenta les decisions per escrit. Una estructura ben pensada des del principi és més fàcil de mantenir que una correcció posterior.

FAQ

Preguntes freqüents

Puc registrar una empresa a la Xina continental sense viatjar-hi?

En alguns casos és possible delegar part del procés, però sovint cal presència física per a l'obertura de comptes bancaris, la verificació d'identitat o determinats tràmits. Les exigències varien segons la ciutat i el banc; confirma-ho abans de planificar el viatge.

Quin capital mínim necessito per a una WFOE?

No hi ha una xifra única aplicable a tots els sectors. El capital exigit o recomanat depèn de l'activitat, la ciutat i les normes sectorials. Cal revisar el règim concret i assegurar que el capital sigui coherent amb el pla de negoci i les obligacions de compliment.

Quina diferència hi ha entre WFOE i oficina de representació?

La WFOE és una societat amb personalitat jurídica que pot facturar i contractar dins del seu àmbit autoritzat. L'oficina de representació no pot desenvolupar activitat comercial directa ni facturar; serveix per a contacte, prospecció i suport, amb límits clars.

Quant triga el procés de registre?

No es pot garantir un termini únic. La durada depèn de la preparació documental, de les validacions sectorials, de la ciutat i de la disponibilitat de l'adreça registrada i dels comptes bancaris. Planifica amb marge i no assumeixis calendaris fixes.

Necessito un soci local per operar a la Xina?

No sempre. En molts sectors es pot operar amb una WFOE. En canvi, alguns sectors regulats exigeixen empreses conjuntes o limiten la participació estrangera. Cal verificar la llista vigent d'accés a la inversió estrangera i els requisits específics del teu sector.

Parlem-ne

WhatsApp / WeChat: +86 153 1898 8535

Aquesta pàgina té finalitat informativa general i no constitueix assessorament legal, fiscal o d'inversió. Les normes poden canviar; verifica els requisits vigents amb professionals qualificats.